销毁十多年的会计账本需要遵循以下步骤:
审核确认
由财务部门或指定负责人审核账本,确认已保存满15年且无法律、税务保留要求。
报告审批
将销毁计划报告给公司领导或相关部门,包括销毁账本的范围、数量、保存期限等详细信息。
备份转移 (如尚未备份):
将需要销毁的账本备份,并将备份存储在安全地方。
销毁方式
可以选择撕毁、粉碎或焚烧账本。
撕毁:将账本撕成小片,确保信息无法恢复。
粉碎:使用专业粉碎机将账本粉碎。
焚烧:在符合环保规定的条件下,将账本进行焚烧。
销毁监督
由财务部门或其他指定部门的工作人员进行现场监督,确保销毁过程符合规定,防止信息泄露。
销毁记录
记录销毁的账本名称、数量、销毁日期、销毁方式等信息,并由参与销毁的人员签字确认。
通知相关部门
将销毁会计账本的情况通知公司内部相关部门,如档案室、财务部门等。
保留销毁记录
根据国家规定,销毁记录应保存一定年限,以便日后查询。
请确保在销毁过程中遵守当地法律法规,并注意环保规定,防止对环境造成污染。